Un Code de Conduite définit des règles auxquelles doit se conformer notre comportement professionnel. Il détermine la manière de travailler les uns avec les autres et sur le marché professionnel, de sorte à respecter la loi et à préserver notre bonne réputation. Mais il ne s’agit pas seulement de la loi ou de notre réputation. Les règles figurant dans le présent Code de Conduite existent également, parce que nous considérons qu’il est important de travailler et d’agir les uns envers les autres de manière intègre.
Ce Code de Conduite s’applique à tous les collaborateurs de l’entreprise internationale Van Leeuwen, quel que soit le site sur lequel ils travaillent ou le poste qu’ils occupent. Les dirigeants des entreprises du Groupe Van Leeuwen Pipe and Tube ont une responsabilité spéciale, celle d’informer tous les collaborateurs de leur entreprise de l’existence du Code de Conduite et de l’obligation d’agir tous les jours dans le respect des règles qu’il comporte. Chacun de nous est responsable du respect de ce Code de Conduite. Nous n’hésitons pas à nous interpeller mutuellement lorsque nous remarquons un comportement qui n’est pas conforme au Code de Conduite.
Un Code de Conduite ne peut pas couvrir toutes les situations potentielles. Dans les situations non prévues par le code, il est bon de se poser un certain nombre de questions :
L’action est-elle légale ?
L’action peut-elle exposer l’entreprise ou vous exposer vous-même à un risque important (de réputation) ?
L’action correspond-elle à l’esprit du Code de Conduite et à notre politique ?
Comment votre dirigeant, votre collègue ou votre famille réagirait-il/elle à l’action ou à la situation ?
Quelles répercussions cette action ou cette situation aurait-elle si elle paraissait dans le journal ?
Avez-vous un bon sentiment ? En cas de doute, contactez votre supérieur hiérarchique.
Chacun au sein du Groupe Van Leeuwen est tenu de respecter strictement ce Code de Conduite.
Le non-respect peut entraîner des mesures disciplinaires allant jusqu’au licenciement. Nous attendons de tous nos collaborateurs qu’ils abordent de manière appropriée les (soupçons concernant des) infractions au Code de Conduite.
Nous avons mis en place une Commission de Conformité au Code de Conduite qui n’hésite pas à prendre des mesures dès qu’une infraction est signalée ou lorsqu’elle soupçonne elle-même une infraction au Code de Conduite. La Commission de Conformité au Code de Conduite agira de bonne foi et traitera, en cas de demande, chaque signalement de manière confidentielle.
Les membres de la Commission de Conformité au Code de Conduite sont :
Directeur des Ressources Humaines du Groupe Van Leeuwen Pipe and Tube
Caroline van Nieuwkerk
T +31 78 6252103
M +31 6 12507141
Directeur juridique du
Groupe Van Leeuwen Pipe and Tube
Eline van Haeren
T +31 78 6252235
M +31 6 23143557
E-mail: compliance@vanleeuwen.nl
Vous pouvez également partager vos préoccupations directement avec le Président du Conseil d’Administration.
Certaines situations entraînent de tels risques qu’elles ne peuvent pas être passées sous silence.
C’est tout particulièrement le cas lorsque :
Dès qu’il y a suspicion de telles situations, vous devez le signaler immédiatement. Les questions qui concernent la santé, la sécurité et la protection (comme situations ou comportements dangereux) et qui présentent un danger direct et grave pour vous-même ou vos collègues doivent toujours être signalées par la voie la plus rapide possible, le long des lignes hiérarchiques ou via les procédures normales, c’est-à-dire verbalement à votre supérieur hiérarchique, superviseur ou coordinateur Sécurité. La Procédure de signalement ne s’applique à ce genre de situations que si vous pensez que la question n’est pas traitée de manière adéquate par la hiérarchie.
Le Conseil d’Administration et le Comité de Direction du Groupe Van Leeuwen Pipe and Tube garantissent qu’aucune mesure de rétorsion ne sera prise contre un collaborateur qui signale une infraction (présumée) ou qui fournit des informations ou apporte son concours à une enquête ou une action juridique.
Des questions ?
Si vous avez des questions ou si vous rencontrez un cas spécifique qui n’est pas prévu par le Code de Conduite ou pour lequel l’application du Code de Conduite n’est pas claire, veuillez contacter votre supérieur hiérarchique. Il ou elle pourra demander conseil, au besoin, au Directeur des Ressources Humaines ou au Directeur juridique.