Vermijd elke situatie die kan leiden tot een conflict tussen jouw persoonlijke belangen (of die van jouw familieleden of relaties) en die van Van Leeuwen. Ga niet in zee met een zakenpartner – zoals een klant, leverancier, verkooppartner of enig andere derde partij – als jij een belang hebt, of jouw familieleden of relaties een belang hebben, in deze zakenpartner.

Gebruik je functie bij Van Leeuwen niet voor persoonlijk gewin of ten behoeve van een familielid of een goede vriend. Zorg ervoor dat je persoonlijke relaties de belangen van het bedrijf niet schaden, en vermijd de schijn van belangenverstrengeling. Als je wordt geconfronteerd met een situatie van een (mogelijk) belangenconflict, meld dit dan bij je manager. Bedrijfsactiviteiten die je onderneemt naast je werk bij Van Leeuwen, moet je altijd aan je manager melden en mogen de belangen van het bedrijf niet schaden.

Elk land heeft anticorruptiewetten die verschillende vormen van corrupte praktijken verbieden. Een schending van een van deze wetten is een ernstig strafbaar feit en kan resulteren in zware boetes voor bedrijven en een gevangenisstraf voor personen. Zelfs de schijn van een overtreding van deze wetten kan de reputatie van Van Leeuwen al schade toebrengen en medewerkers in gevaar brengen.

Zaken moeten altijd worden gewonnen op basis van verdienste. Medewerkers van Van Leeuwen bieden alleen zakelijke gunsten aan die wettig, gepast en volledig in overeenstemming met het Van Leeuwen beleid zijn, en die geen aanleiding geven om te denken dat ze worden aangeboden met het doel een oneerlijk zakelijk voordeel te behalen.

Zorg ervoor dat relatiegeschenken en alle overige incentives (bijvoorbeeld een zakendiner) die je aanbiedt of aanneemt passend zijn, van te voren afgestemd met je manager, verantwoord en volledig in overeenstemming met ons beleid. 

Het is niet toegestaan om zelf buiten Van Leeuwen om persoonlijke middelen te gebruiken voor zakelijke geschenken en andere incentives die niet door Van Leeuwen mogen worden verstrekt of derden voor het geven of ontvangen van incentives in te schakelen.

In landen waar het uitwisselen van relatiegeschenken gebruikelijk is, zorgen we ervoor dat geschenken een beperkte waarde hebben (dus alleen de gangbare zakelijke geschenken) en passen bij de geaccepteerde lokale bedrijfspraktijk, en vrij zijn van de schijn van een wederdienst of verplichting. We bieden alleen die zakelijke gunsten aan die de ontvanger mag accepteren volgens de regels voor geschenken van zijn of haar organisatie. Wanneer je niet zeker bent van de (lokale) regels, vraag dan advies aan je manager of aan de General Counsel.

Geschenken geven of aannemen is alleen toegestaan als blijk van waardering of om een goede relatie te versterken. De ontvanger moet zich op geen enkele manier verplicht voelen tot een wederdienst en elke schijn van ‘voor wat hoort wat’ moet worden vermeden. Een geschenk heeft meestal een waarde van niet meer dan (het equivalent van) 50 euro. Voor uitzonderingen is vooraf toestemming van je manager nodig.

De betaling of ontvangst van steekpenningen in welke vorm dan ook is onaanvaardbaar bij Van Leeuwen. 

Omkoping is het gratis aanbieden, beloven, geven van iets van waarde aan een publiek functionaris of een zakenrelatie met de bedoeling om oneerlijk voordeel te behalen, waaronder het beïnvloeden van selectieprocedures of het maken van keuzes bij tenders.

Houd er rekening mee dat 'geschenken' niet noodzakelijkerwijs ingepakt zijn in cadeaupapier of uit contante sommen geld bestaan, maar het is bijvoorbeeld ook: gratis kaartjes voor een evenement, sponsoren van een club, een gratis verblijf in een hotel, gratis gebruik maken van een vakantieappartement, een duur diner of een andere gunst.

Het is niet toegestaan een derde partij, zoals een agent, adviseur of zakenpartner, ruimte te laten om smeergeld door te geven of steekpenningen aan te nemen. Houd er rekening mee dat alles wat we als omkoping beschouwen zowel de reputatie van ons bedrijf als jouw eigen reputatie kan schaden. Bedrijven en personen die anticorruptiewetgeving overtreden, kunnen worden bestraft met boetes en personen lopen mogelijk ook een gevangenisstraf op.