U heeft als werkgever op grond van het Burgerlijk Wetboek een algemene zorgplicht voor de arbeidsomstandigheden van uw werknemers. Ook in de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) en het Arbeidsomstandighedenbesluit (Arbobesluit) is deze zorgplicht terug te vinden.
In het kader van de Arbowet valt thuiswerken onder het begrip ‘plaats onafhankelijke arbeid’. Deze kwalificatie zorgt ervoor dat voor thuiswerken een verlicht arbo-regime van toepassing is. Dit betekent concreet dat bepaalde arbo-verplichtingen niet van toepassing zijn. Zo heeft u geen verplichtingen voor zaken als toiletten, nooduitgangen, ventilatie en temperatuur.
Volgens het Arbobesluit moet de inrichting van de werkruimte aan de volgende eisen voldoen:
Hiervoor kunt u voorzieningen of hulpmiddelen voor de inrichting van de thuiswerkplek ter beschikking stellen. Denk hierbij aan zaken als een laptophouder, een muis en/of een los toetsenbord. Deze kosten die betrekking hebben op het voldoen aan de arboverplichtingen, zijn voor rekening van u als werkgever. Maken uw werknemers zelf kosten? Dan mogen de kosten bij u worden gedeclareerd als hierover vooraf afspraken zijn gemaakt.
U moet een werkplek en kunstverlichting ter beschikking stellen, tenzij de werknemer daar zelf al over beschikt. Het is mogelijk om de bestaande thuiswerkplek te laten checken door een deskundige of de werknemer zelf om te bepalen of de werkplek aan de arboverplichtingen voldoet. Dit kan op basis van foto’s en het invullen van een checklist met de arbo-eisen. Het is belangrijk om deze daarna te bespreken met de werknemer om te kijken of er dingen ontbreken en of er eventueel aanpassingen gemaakt moeten worden.
In het arbeidsomstandighedenbeleid dat u op grond van de Arbowet moet voeren, moet u aandacht besteden aan thuiswerken. Dit neemt u op in uw risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E) en eventueel in het daaraan gekoppelde plan van aanpak.