In een speciale thuiswerkregeling geeft u onder meer aan voor welke functies binnen de organisatie de mogelijkheid bestaat om thuis te werken. Voeg hier ook aan toe welke eisen er worden gesteld aan de inrichting van de thuiswerkplek. Het faciliteren van thuiswerken wordt dan nader geregeld in een thuiswerkovereenkomst, die zowel werkgever als werknemer moeten ondertekenen. Hierin regelt u de zaken zoals het aantal dagen waarop de werknemer thuiswerkt, de bereikbaarheid van de werknemer en de terbeschikkingstelling van de benodigde apparatuur.
Aangezien een thuiswerkovereenkomst of een thuiswerkbeleid onderdeel vormt van het arbeidsomstandighedenbeleid, heeft de ondernemingsraad (or) hierover een instemmingsrecht.
Zowel de Arbeidstijdenwet (Atw) als de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML) bepaalt dat u als werkgever moet bijhouden hoeveel uren uw werknemers werken. U moet het volgende registreren:
U mag zelf weten op welke wijze u aan deze registratieplicht voldoet. De wijze van registreren is dus vormvrij.
Deze verplichting geldt niet voor werknemers die meer dan drie keer het wettelijk minimumloon verdienen. De registratieverplichting geldt wel voor werknemers die thuiswerken. U kunt via een speciaal softwareprogramma de werknemer vragen zijn of haar werktijd te registreren. De verantwoordelijkheid wordt hierdoor bij uw werknemer gelegd. Het voordeel is dat u betrekkelijk weinig inbreuk maakt op de privacy van de werknemer.
U kunt ook gebruikmaken van proactieve software die zelf bijhoudt wanneer de werknemer werkt. Van belang is dat de software bijhoudt wanneer er sprake is van werktijd en wanneer van privétijd. Het risico bestaat dat de software te veel inbreuk maakt op het recht van privacy van de werknemer. Wordt de registratieverplichting niet nageleefd? Dan wordt aan u als werkgever en bestuurlijke boete opgelegd.
Let op! Er geldt een bewaarplicht van de gegevens van minimaal 52 weken, gerekend vanaf de datum waarop de desbetreffende gegevens een bescheiden betrekking hebben.
Let op! Aangezien hier sprake is van een werktijdregeling, geldt dat de ondernemingsraad een instemmingsrecht heeft.
De Nederlandse Arbeidsinspectie toetst op de naleving van de zorgplicht van de werkgever en kan handhavend optreden.