Het slim inrichten van uw administratie begint bij het verkennen van uw behoeften als horecaondernemer. Op welke gebieden wilt u uw onderneming sturen? Wat zijn de belangrijkste kritieke prestatie indicatoren (KPI’s) voor het succes van uw onderneming? Hoe wilt u deze inzichtelijk hebben? Op welk moment wilt u hierover signalen ontvangen? En hoe gaat u daar dan op sturen? Door goed over deze vragen na te denken komt u tot een beter beeld van welke inzichten u nodig heeft om uw dagelijkse resultaten te verbeteren. Let wel op: als u informatie automatisch wilt genereren, zal dit ook separaat beschikbaar moeten zijn. De administratie moet dus daarop worden ingericht. Komt u er niet aan uit? Een adviseur kan u helpen door kritische vragen te stellen en zo uw informatiebehoeften te vertalen naar de juiste inzichten en inrichting van de administratie.
Als u uw behoeften in beeld heeft, kunt u kijken welke automatiseringsoplossing het beste past. Er is helaas vaak geen perfecte match tussen uw wensen en behoeften en de automatiseringsmogelijkheden wanneer er wordt gekozen voor een standaard oplossing. Wanneer u kiest voor maatwerk is er veel meer mogelijk, maar moet u ook rekening houden met hogere kosten. Het is daarom verstandig vooraf te weten wat voor u van belang is, zodat u kunt kiezen voor een product dat op de meeste punten overeenkomt met uw wensen. Een goede it-consultant kan u hierin onafhankelijk bijstaan.