Smart Event Manager

Merk je dat je overzicht mist tijdens het organiseren van evenementen? Vind je het frustrerend om veel lijstjes handmatig bij te houden, wat onnodig veel tijd kost en de kans vergroot dat er wat mis gaat?

Smart Event Manager helpt jou om overzicht te krijgen en te behouden, waardoor je weer kan doen wat er écht toe doet: aandacht en tijd voor jouw gasten!

Lees hier verder

Smart Event Manager werkt voor jou!

Smart Event Manager is de meest geavanceerde en gebruiksvriendelijke software die ondersteunt in het volledige bedrijfsproces. Van de eerste offerte, de voorbereiding en uitvoering van je (meerdaagse) evenement, de personeelsplanning tot en met de laatste factuur en managementinformatie. Smart Event Manager kan het allemaal aan. Het bespaart tijd en voorkomt fouten. Daardoor is er alle aandacht voor de kern, namelijk jouw gasten.

  • Tijdsbesparing en kostenreductie
    Automatiseer processen zoals reserveringen en facturatie, waardoor je tijd en geld bespaart. Je vermindert handmatige invoer van gegevens en voorkomt fouten.

  • Inzicht in processen
    Krijg beter inzicht in jouw processen, zoals komende evenementen en personeelsplanning, zodat je snel kunt inspelen op veranderingen en problemen.

  • Werk waar en wanneer je wilt
    Je hebt toegang tot alle benodigde informatie op diverse devices zoals laptops, tablets en smartphones.

  • Kwaliteitsverbetering
    Optimaliseer processen en speel beter in op de wensen van klanten, zoals het personaliseren van evenementen, voor een verbeterde kwaliteit van jouw evenementen.

  • Integratie met andere systemen
    Integreer Smart Event Manager met kassasystemen, boekhoudsoftware en ticketingplatforms voor een naadloze workflow.

  • Groeit mee met jouw groei
    Begin met de Essentials-versie en upgrade naar meer geavanceerde versies naarmate jouw bedrijf groeit. Profiteer van de voordelen van Smart Event Manager, ongeacht de grootte van jouw bedrijf of de branche waarin je actief bent.

Jarenlange ervaring

Met ruim 20 jaar ervaring en meer dan 1000 locaties in Nederland die met ons samenwerken, is Smart Event Manager dé betrouwbare partner voor organisaties zoals evenementenlocaties, musea, attractieparken, catering, horeca, out- en indooractiviteitencentra, theaters en rederijen.

Altijd in ontwikkeling

Onze ontwikkeling staat nooit stil. Wij luisteren naar de ervaringen van onze gebruikers en spelen hierop in. Doordat ons team bestaat uit professionals uit de eventbranche, maken wij gemakkelijk een vertaalslag van operationele wensen naar software.

Begin 2024 is onze vernieuwde Online Reserveren module klaar. Online Reserveren kan volledig geïntegreerd worden in jouw website. Jouw gasten zien direct welk aanbod er is en of er beschikbaarheid is. Zij kunnen vervolgens een offerte samenstellen of direct een reservering boeken. Een perfecte tool om jouw administratieve last nog meer te verlichten.


Nieuwsgierig? Lees hier meer over Online Reserveren

Wie zijn wij? 

Voorraedt is een familiebedrijf dat vooruitkijkt. Ons energieke team bestaat uit toegewijde (event)professionals, van ontwikkelaars en consultants tot onze deskundige helpdesk, met allemaal hetzelfde doel voor ogen: tevreden klanten. Onze focus ligt op toekomstgerichte lange termijn oplossingen die continu doorontwikkeld worden.


Onze mensen zijn jouw mensen. Wij gaan verder dan het leveren van alleen het systeem. Wij hechten veel waarde aan een langdurige samenwerking, waarbij wij elkaar helpen en het beste in elkaar naar boven brengen.


Nieuwsgierig geworden en wil je meer weten? Ontdek vandaag nog hoe Smart Event Manager jouw bedrijf kan helpen

Smart Event Manager (door Voorraedt)

Reaalhof 138 - 8232 VS Lelystad

0320  244 126