Tips van de locatie-experts van Next Venue:

Zo vind jij in 5 stappen de ideale eventlocatie

Nederland kent duizenden evenementenlocaties. Gelukkig hoef je ze niet allemaal te bekijken. Want aan de hand van vijf stappen maak je snel en eenvoudig een shortlist van locaties die perfect passen bij jouw evenement. Lees je mee?

Je weet het doel van jouw evenement. Je kent de doelgroep. Je wilt verrassen, maar vooral een decor waarbinnen jouw communicatie of marketing live het best tot zijn recht komt. Dan is de keuze voor de perfecte locatie essentieel. Deze 5 stappen van de locatie-experts van Next Venue zijn daarbij een prettige houvast om tot een shortlist van eventlocaties te komen en zijn ook de basis hoe je met de locatiezoeker van Next Venue tot de perfecte evenementenlocatie gaat komen.

STAP 1:
Type event

Jouw zoektocht naar een evenementenlocatie begint altijd met functionele eisen. Voor een beurs zoek je naar een locatie met één of meerdere beurshallen. Ga je een congres organiseren? Dan is het handig als de locatie beschikt over een auditorium met een podium, schermen en moderne technische faciliteiten. En heeft jouw programma veel verschillende onderdelen tegelijkertijd? Dan moeten subruimtes hoog op je wensenlijstje staan.

Nu ga je kijken naar het aantal gasten dat je denkt te verwelkomen. Teveel mensen in een kleine evenementenlocatie is niet handig. Maar omgekeerd geldt hetzelfde: het is lastig om de sfeer erin te krijgen als je met honderd man in een zaal zit waar minstens tien keer zoveel mensen in passen.

STAP 2:
Aantal bezoekers

STAP 3:
Doel van jouw evenement

Je hebt nu al een grove shortlist van evenementenlocaties die in potentie geschikt zijn. Nu ga je kijken wat er goed bij jouw evenement past. Bij een evenement over duurzaamheid hoort natuurlijk een duurzame locatie. Wil je bezoekers inspireren met innovaties of organiseer je een productlancering? Dan komt je boodschap beter over in een moderne congreslocatie. Voor een spetterend bedrijfsfeest is een industriële evenementenlocatie of industriële feestlocatie een fantastisch decor. En een ontspannen netwerkdag komt vaak goed tot zijn recht in een landelijke setting of natuurrijke omgeving.

"De locatie moet aansluiten bij de visie van het bedrijf ”, weet Anne de Waal van Next Venue. “Neem duurzaamheid, dat is voor veel bedrijven tegenwoordig een speerpunt. De eventlocatie moet daarop ook inspelen, of moet daarop aansluiten. Maar je kan het ook koppelen aan de branche waarin een bedrijf actief is of het onderwerp van het event. Zit men in de infrabranche of draait het event om de reis in de toekomst, dan is De Rijtuigenloods perfect passend. Met een grote plenaire ruimte en zestien verschillende subzalen is daar alle ruimte aanwezig voor een congres, beurs of feest waarbij de trein centraal staat. Maar betreft het een beperkt gezelschap, dan zijn andere locaties geschikter.”

Wil je dat medewerkers tijdens jouw personeelsfeest allemaal een drankje kunnen drinken? Gaat jouw congres over duurzaamheid? Dan is een evenementenlocatie die goed bereikbaar is per openbaar vervoer een must. Ook veel ambtenaren hebben trouwens de voorkeur om per trein naar een evenement te komen. Vraag eventueel ook naar de mogelijkheid van pendelbussen.

STAP 4:
Type bezoekers

STAP 5:
Bereikbaarheid

Komen je bezoekers uit alle hoeken van Nederland? Dan is een evenementenlocatie centraal in het land handig. Zo is het voor iedereen ongeveer even ver reizen. Onze tip: Amersfoort is zowel per auto als openbaar vervoer erg goed bereikbaar. Next Venue heeft hier verschillende industriële evenementenlocaties voor kleine en grote gezelschappen.   

EXTRA TIP:
LOCATIEZOEKER
  • Nog sneller en makkelijker de perfecte locatie voor jouw event vinden? Direct en volledig transparant weten of het binnen je budget past? Of de locatie nog beschikbaar is op de door jou gewenste dag? Gebruik dan onze locatiezoeker. Of bel even met een adviseur van Next Venue. Die denkt graag vrijblijvend met jou mee en helpt je snel en eenvoudig de juiste locatie te vinden binnen de 4 hoofdcategorieën: 

Historisch

Landelijk

Industrieel

Innovatief

Hoe jouw eventlocatie aansluit op de wensen,
trends en ontwikkelingen van 2023?

Bovenstaande stappen zijn ideaal voor de basis van jouw locatiekeuze, maar inmiddels zijn we in 2023 en daar gelden ook nog wat extra kenmerken en voorwaarden voor jouw 'ideale eventlocatie'. Bij Next Venue hebben ze dat in grote lijnen ingedeeld in 4 soorten locaties, die voldoen aan de locatiewens van vandaag de dag. Daarnaast zitten duurzaamheid en innovatie volledig verweven in het DNA van de Next Venue locaties. De locatie-experts delen daarbij graag hun kennis:

  • Duurzaamheid

    Geen bedrijf of organisatie die duurzaamheid niet in zijn of haar missie of visie heeft staan.

    >> Tips voor een duurzaam event

  • Innovatie

    Er zijn zo veel innovaties die jouw event verbeteren. Dat begint al bij een innovatieve locatie.

    >> Innovatieve locaties

  • Online, hybride of live event?

    Natuurlijk is live het meest krachtig, maar wat te denken van een online of hybride voortraject?
    >> Meer weten?

  • Industrieel, landelijk, historisch

    Industriële locaties behoren al jaren bij meest gekozen locaties, maar denk ook eens aan landelijk of historisch.