Nederland kent duizenden evenementenlocaties. Gelukkig hoef je ze niet allemaal te bekijken. Want aan de hand van vijf stappen maak je snel en eenvoudig een shortlist van locaties die perfect passen bij jouw evenement. Lees je mee?
Je weet het doel van jouw evenement. Je kent de doelgroep. Je wilt verrassen, maar vooral een decor waarbinnen jouw communicatie of marketing live het best tot zijn recht komt. Dan is de keuze voor de perfecte locatie essentieel. Deze 5 stappen van de locatie-experts van Next Venue zijn daarbij een prettige houvast om tot een shortlist van eventlocaties te komen en zijn ook de basis hoe je met de locatiezoeker van Next Venue tot de perfecte evenementenlocatie gaat komen.
Jouw zoektocht naar een evenementenlocatie begint altijd met functionele eisen. Voor een beurs zoek je naar een locatie met één of meerdere beurshallen. Ga je een congres organiseren? Dan is het handig als de locatie beschikt over een auditorium met een podium, schermen en moderne technische faciliteiten. En heeft jouw programma veel verschillende onderdelen tegelijkertijd? Dan moeten subruimtes hoog op je wensenlijstje staan.
Nu ga je kijken naar het aantal gasten dat je denkt te verwelkomen. Teveel mensen in een kleine evenementenlocatie is niet handig. Maar omgekeerd geldt hetzelfde: het is lastig om de sfeer erin te krijgen als je met honderd man in een zaal zit waar minstens tien keer zoveel mensen in passen.
Je hebt nu al een grove shortlist van evenementenlocaties die in potentie geschikt zijn. Nu ga je kijken wat er goed bij jouw evenement past. Bij een evenement over duurzaamheid hoort natuurlijk een duurzame locatie. Wil je bezoekers inspireren met innovaties of organiseer je een productlancering? Dan komt je boodschap beter over in een moderne congreslocatie. Voor een spetterend bedrijfsfeest is een industriële evenementenlocatie of industriële feestlocatie een fantastisch decor. En een ontspannen netwerkdag komt vaak goed tot zijn recht in een landelijke setting of natuurrijke omgeving.
Wil je dat medewerkers tijdens jouw personeelsfeest allemaal een drankje kunnen drinken? Gaat jouw congres over duurzaamheid? Dan is een evenementenlocatie die goed bereikbaar is per openbaar vervoer een must. Ook veel ambtenaren hebben trouwens de voorkeur om per trein naar een evenement te komen. Vraag eventueel ook naar de mogelijkheid van pendelbussen.
Komen je bezoekers uit alle hoeken van Nederland? Dan is een evenementenlocatie centraal in het land handig. Zo is het voor iedereen ongeveer even ver reizen. Onze tip: Amersfoort is zowel per auto als openbaar vervoer erg goed bereikbaar. Next Venue heeft hier verschillende industriële evenementenlocaties voor kleine en grote gezelschappen.
Bovenstaande stappen zijn ideaal voor de basis van jouw locatiekeuze, maar inmiddels zijn we in 2023 en daar gelden ook nog wat extra kenmerken en voorwaarden voor jouw 'ideale eventlocatie'. Bij Next Venue hebben ze dat in grote lijnen ingedeeld in 4 soorten locaties, die voldoen aan de locatiewens van vandaag de dag. Daarnaast zitten duurzaamheid en innovatie volledig verweven in het DNA van de Next Venue locaties. De locatie-experts delen daarbij graag hun kennis:
Geen bedrijf of organisatie die duurzaamheid niet in zijn of haar missie of visie heeft staan.
Er zijn zo veel innovaties die jouw event verbeteren. Dat begint al bij een innovatieve locatie.
Natuurlijk is live het meest krachtig, maar wat te denken van een online of hybride voortraject?
>> Meer weten?
Industriële locaties behoren al jaren bij meest gekozen locaties, maar denk ook eens aan landelijk of historisch.